2022.  9.

충남대학교 대학원

가. 대학원 학과(전공)을 널리 소개하는 행사 지원을 통해 2023학년도 대학원 입학전형(1차)에 우수한 학생을 유치하여 대학원 역량 강화에 기여

나. 대학- 대학원 간 교류 기회를 제공하여 전공 특화 연구인력을 확보하고 창의‧융합 인재 양성 풀을 구축할 수 있도록 지원

1. 운영개요 

가. (사업명) 오픈 그래드 데이(Open- grad. Day) 지원 사업

나. (행사기간) 2022. 10. 11.(화) ~ 10. 13.(목) 중 지정 일자

다. (추진방법) 

-  학과 및 운영멘토: 자체적으로 수립한 운영계획에 따라 지정 일자에 행사를 진행하고, 2022. 10. 21.(금)까지 결과보고서 및 사업비 집행 증빙 등 제출 

※ 행사 진행시 참석자 만족도 조사 필수

-  대학원: 학과에서 단과대학을 거쳐 제출한 결과보고서류 일체 검토 후 운영멘토에게 장학금 지급(2022. 11. 3.(목) 예정) 

라. (예산지원) 대학혁신지원사업, 36,350,000원

-  일반수용비: 학과 당 200,000원

-  사업추진비: 학과 당 450,000원 

-  장학금: 운영멘토 1인당 300,000원(학과당 최대 5명) ※운영상황에 따라 금액 변동가능

※ 일반수용비 및 사업추진비는 각 단과대학으로 재배정하며, 장학금은 대학원에서 집행 예정

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2. 운영방법

가. 각 학과와 운영멘토는 사전에 제출한 운영계획서를 토대로 지정일자(붙임1 참고)에 행사를 운영하여야 함. 

※ 행사운영 시 사정에 따라 계획 일부 변경 가능 하나, 프로그램 2개 이상 진행 및 목적에 맞는 프로그램의 성실 운영 필수(변경내용 결과보고서에 반드시 기재)

나. 운영에 필요한 소모품 및 회의비 등은 각 단과대학으로 재배정된 일반 수용비 및 사업추진비로 사용가능

다. 운영 필수사항

1) 행사의 효율적인 목적달성을 위하여 멘토 1인당 멘티 2명 이상 확보 권장 

2) 행사 운영시 프로그램 2개 이상 진행 필수

가) 각 프로그램의 수는 프로그램의 종류로 산정하며, 같은 성격의 프로그램은 하나의 프로그램으로 간주

(예시) 실험실 투어 1, 실험실 투어 2 → 1개 프로그램 

3) 행사 운영종료 전 참가자 전원(운영멘토 포함) 참여 만족도 조사 필수

가) 만족도조사 링크: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeAN4Wpl6VGj_dHSImghpFC3xYt5jZq- 0DWl9ZBldqNbGdntA/viewform?usp=sf_link

나) 만족도조사를 진행하지 않을 경우 장학금 지급이 불가할 수 있으며 지급된 기념품은 회수하여야 함

4) 일반수용비 및 사업추진비 집행시 [참고]의 사업비 집행지침을 반드시 준수하고, 관련 증빙을 갖춰야 함

-  모든 증빙의 원본은 집행기관이 보관하며, 사본은 결과보고서와 함께 2022. 10. 21.(금)까지 대학원으로 공문 제출

5) 행사운영 종료시부터 결과보고 서류 일체를 작성하여 2022. 10. 21.(금)까지 단과대학을 거쳐 대학원 행정실로 공문 송부 

가) (운영멘토) 활동보고서, 결과보고서, 장학금 신청서, 통장사본 

나) (학과) 개인정보 제공 및 활용 동의서(참여멘토), 참석자(운영멘토 포함) 서명부, 행사운영 총괄표, 사업비 집행 증빙서류 등

6) 운영멘토는 장학금 신청 및 지급 당시 충남대학교 일반대학원 재학생이어야 함

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순	일정	내용	비고
1	’22. 10. 4.(화) ~ 10. 7.(금)	오픈 그래드 데이(Open- grad. Day) 행사 운영 준비 지원
2	’22. 10. 11.(화) ~ 10. 13.(목)	오픈 그래드 데이(Open- grad. Day) 운영	각 학과별 운영
3	~ ’22. 10. 21.(금)	학과별 행사 운영 후 대학원으로 결과 보고서 등 서류 공문 제출 (학과(학생) → 단과대학 → 대학원)	※ 결과 보고서류에 사진 첨부 必
4	’22. 11. 3.(목)	운영 멘토 참여 장학금 지급 (예정)	멘토학생 1인당 30만원

5. 제출서류 (프로그램 운영종료 후 ~ 2022. 10. 21.(금))

가. 개인정보 제공 및 활용 동의서(참여멘티) -  [서식 1]

나. 오픈 그래드 데이(Open- grad. Day) 운영멘토 활동 보고서 -  [서식 2]

다. 오픈 그래드 데이(Open- grad. Day) 결과 보고서 -  [서식 3]

라. 참석자 서명부 -  [서식 4]

마. 참석자 만족도 조사표 -  링크참여

바. 장학금 신청서 -  [서식 5]

사. 멘토 통장사본

아. 사업비 집행 증빙 서류(해당서류) -  [서식 6] ~ [서식 10]

자. 오픈 그래드 데이(Open- grad. Day) 운영 총괄표 - [엑셀서식]

6. 유의 사항

가. 동일한 활동으로 학내에서 지원받은 경우^* 지원 대상에서 제외

* 정부재정지원사업(BK21 등), 기타 학내사업 등으로 중복지원 불가

나. 프로그램 운영 관련

1) 운영기간 중 최소 2개 이상 세부 프로그램을 운영하여야 함 

2) 결과 보고서류에 사진, 참석자 서명부 등 첨부 必

3) 제반사항을 준수하고 충분한 성과를 거두기 위해 운영멘토는 주도적으로 활동하며, 학과와 상호 협조 하에 최선을 다할 것

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4) 운영멘토 간 충분한 의사소통 및 적절한 역할 배분

5) 결과보고 서류를 성실하게 작성하여 제출 기한 내에 제출

다. 장학금 감액 조치 및 지급불가 사항

1) 결과보고서를 지나치게 무성의하게 작성하였거나 제출시 필요 서류를 누락한 경우(지급불가)

2) 허위사실 기타 부정행위에 의하여 장학금을 지급 받은 경우(전액 환수)

3) 운영기간 종료 후 정해진 기한 내 최종보고서를 미제출한 경우(지급불가)

4) 타 프로그램과 동일한 내용으로 계획서 및 보고서를 작성한 경우(지급불가) 

라. 중도 포기할 경우 사유서 제출 필요(담당자에게 미리 연락 요함) 

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【서식1】

개인정보 제공 및 활용 동의서 (참여 멘티)

본인은 개인정보 보호법 제15조에 의거하여 ‘오픈 그래드 데이(Open- grad. Day) 멘티 참여를 위해 본인의 개인정보를 “충남대학교 대학원”에 제공할 것을 동의합니다.

[개인정보 수집 안내]

-  본인 확인

-  프로그램 운영을 위한 의사소통 경로의 확보

-  대학원 비교과 프로그램 가이드 자료 및 대학원 홍보 자료 활용

○ 개인정보 수집 항목

-  성명, 연락처(E- mail, 휴대전화번호), 소속(대학(원), 학과(전공), 학위과정, 학번, 학기, 재학여부), 활동 사진

○ 개인정보 보유기간

-  개인정보 보호법에 의거 법률로 정한 목적 이외의 다른 어떠한 목적으로도 사용되지 않으며 내부 규정에 의해 일정 기간 저장된 후 파기

○ 동의하지 않을 경우의 처리

-  이용자는 개인정보 수집 동의에 거부할 수 있으며, 이 경우 본인 확인 절차(사실 확인 등)가 제한됨으로 불이익을 초래할 수 있습니다.

위의 개인정보 수집 및 취급 방침에 동의합니다.

※ 파란색 글씨는 예시이므로, 작성 후 반드시 삭제하고 제출

20   년     월     일 

충남대학교 대학원장 귀하

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【서식2】

학 과 명		자연과학대학 물리학과
참가자	구분	소속학과	학위과정		성명	학번
	운영멘토	00학과	박사 1학기		김00	201980000
		00학과	석사 2학기		최00	202080000
		00학과	석사 3학기		박00	202080000
일시		2022.10.11.(화) 9:00 ~ 18:00			장소	▪ㅇㅇ대 1호관 000호 강의실 ▪ oo관 210호 ooo실험실
행사 내용		(글자크기 12, 글자체 함초롬돋움, 줄간격 160%), ※ 500자 이상 상세히 작성 필요시, 칸 늘려서 작성 가능
활동평가	멘토 김00	(글자크기 12, 글자체 함초롬돋움, 줄간격 160%), ※ 500자 이상 상세히 작성 필요시, 칸 늘려서 작성 가능
	멘토1 최00	(글자크기 12, 글자체 함초롬돋움, 줄간격 160%), ※ 500자 이상 상세히 작성 필요시, 칸 늘려서 작성 가능
	멘토2 박00	(글자크기 12, 글자체 함초롬돋움, 줄간격 160%), ※ 500자 이상 상세히 작성 필요시, 칸 늘려서 작성 가능
	멘토3 이00	(글자크기 12, 글자체 함초롬돋움, 줄간격 160%), ※ 500자 이상 상세히 작성 필요시, 칸 늘려서 작성 가능
	멘토4 홍00	(글자크기 12, 글자체 함초롬돋움, 줄간격 160%), ※ 500자 이상 상세히 작성 필요시, 칸 늘려서 작성 가능
활동 사진(운영멘토 얼굴이 나와야 함) 4장 이상
참가자들과 활동 내용을 확인 할 수 있는 사진				참가자들과 활동 내용을 확인 할 수 있는 사진
활동 내용을 확인 할 수 있는 사진				활동 내용을 확인 할 수 있는 사진
위와 같이 오픈 그래드 데이(Open- grad. Day) 지원 사업 결과 보고서를 제출합니다. 20    년    월    일 운영멘토:                  (서명/인) 운영멘토:                  (서명/인) 운영멘토:                  (서명/인) 운영멘토:                  (서명/인) 운영멘토:                  (서명/인) 학 과 장:                  (서명/인) ※ 작성 안내: 파란색 글씨는 예시이므로 작성 후 삭제 충남대학교 대학원장 귀하

-  제출하신 보고서는 추후 대학원생 학습멘토링 가이드북에 참고자료로 실릴 수 있습니다. 

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【서식3】

학 과 명
주제	(글자크기 12, 글자체 함초롬돋움, 줄간격 160%), ※ 200자 이상 상세히 작성 필요시, 칸 늘려서 작성 가능
내용 주요 운영내용 및 프로그램을 통해  얻은 효과 등	(글자크기 12, 글자체 함초롬돋움, 줄간격 160%), ※ 1,000자 이상 상세히 작성 필요시, 칸 늘려서 작성 가능
세부 운영일정 참여자수, 관심도, 세부활동 결과 등 운영성과	(글자크기 12, 글자체 함초롬돋움, 줄간격 160%), ※ 1,000자 이상 상세히 작성 필요시, 칸 늘려서 작성 가능
운영성과 참여자수, 관심도, 세부활동 결과 등 운영성과	(글자크기 12, 글자체 함초롬돋움, 줄간격 160%), ※ 1,000자 이상 상세히 작성 필요시, 칸 늘려서 작성 가능
소    감 참여한 소감이나 피드백 등 하고 싶은 말을 작성	(글자크기 12, 글자체 함초롬돋움, 줄간격 160%), ※ 1,000자 이상 상세히 작성 필요시, 칸 늘려서 작성 가능
행사 운영 사진
위와 같이 오픈 그래드 데이(Open- grad. Day) 최종보고서를 제출합니다. 20    년    월    일 운영멘토:                  (서명/인) 운영멘토:                  (서명/인) 운영멘토:                  (서명/인) 운영멘토:                  (서명/인) 운영멘토:                  (서명/인) 학 과 장:                  (서명/인)               충남대학교 대학원장 귀하

※ 작성 안내: 파란색 글씨는 예시이므로 작성 후 삭제

-  제출하신 보고서는 추후 대학혁신지원사업 결과보고 및 책자 등에 참고자료로 실릴 수 있습니다. 

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【서식4】

※ 필요시 칸 늘려서 사용

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【서식5】

오픈 그래드 데이(Open- grad. Day) 운영멘토 장학금 신청서

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