2022.  9.

충남대학교 대학원

○ 대학원 학과(전공)을 널리 소개하는 행사 지원을 통해 2023학년도 대학원 입학전형(1차)에 우수한 학생을 유치하여 대학원 역량 강화에 기여

○ 대학- 대학원 간 교류 기회를 제공하여 전공 특화 연구인력을 확보하고 창의‧융합 인재 양성 풀을 구축할 수 있도록 지원

1. 사업 개요 (※ 사업운영‧예산 상황 등에 따라 변동 가능)

○ (사업명) 오픈 그래드 데이(Open- grad. Day) 지원 사업

○ (추진방법) 공모를 통해 지원 대상학과 선정 후(최대 30개 학과) 학과에서 제출한 세부 계획에 따라 학과 소개 및 체험 등의 행사를 운영하고(기간: ’22. 10. 11.(화) ~ 10. 13.(목)) 운영멘토에 대하여 장학금 지원

○ 대상자: (운영멘토) 본교 일반대학원 재학생 / (참여멘티) 지역 대학원 및 학부 재학생

○ 장학금: 멘토 1인당 30만원 지급

※ 운영 및 예산 상황에 따라 장학금액이 변동 될 수 있음

2. 신청 자격

○ 학과: 2023학년도 대학원 입학전형에 대비하여 학과 소개 및 체험 등의 행사를 운영하고자 하는 일반대학원 학과(최대 30개 학과)

○ 학생

-  운영멘토: 장학금 신청 및 지급 당시 일반대학원 재학생 (학과 당 최대 5명)

-  참여멘티: 지역 대학원 및 학부 재학생

- 1 -

3. 사업 참여 신청 및 대상 선정 (학과, 단과대학, 대학원)

○ (학과) 사업 참여 신청: ’22. 9. 29.(목) 10:00 이후 별도의 링크^*로 접속

* 링크:  https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfOAeHVmYPnAviroYKOZhVk_NtdUtOCin0Q7SPNmO9LyPQVdg/viewform?usp=sf_link

-  링크 접속이 원활하지 않을 시 대학원 담당자에게 유선 연락 (042- 821- 7059)

○ (대학원) 신청학과 선착순으로 참여학과 선정 (최대 30개 학과)

○ (단과대학) 선정된 학과의 운영계획서, 개인정보 제공 및 활용 동의서 등 일체 서류를 취합하여 ’22. 10. 4.(화)까지 대학원으로 공문 제출

※ 운영 기간 중 2개 이상의 세부 프로그램을 포함하여 계획 수립하여야 함

4. 프로그램 운영‧관리 (학과, 단과대학, 대학원)

○ (학과) 프로그램 운영 계획 수립, 홍보 및 멘티 모집: ’22. 10. 4.(화) ~

○ (학과) 목적에 맞는 세부 프로그램^* 운영: ’22. 10. 11.(화) ~ 10. 13.(목) 기간 중 택일

※ 운영 기간 중 2개 이상의 세부 프로그램을 운영하여야 함

* 세부 프로그램 예시: 연구체험, 실험실 투어, 면담(대화), 학과 소개, 진로상담 등

○ (학과, 단과대학, 대학원) 운영 결과 보고 및 장학금 지급

-  (대학원) 제출서류 서식 안내: ’22. 10. 5.(수) 예정

※ 운영 결과보고서, 서명부, 만족도 조사표, 장학금신청서 등 포함

-  (학과) 결과 보고를 위한 제출서류 일체 작성(운영 종료 직후)

-  (단과대학) ’22. 10. 21.(금)까지 각 학과별 결과 보고서류 일체를 수합‧검토 후 대학원으로 공문 제출

-  (대학원) 장학금 지급: ’22. 11. 3.(목) 예정

※ 결과 보고서류 검토 후 운영멘토에게 장학금 개별 지급(1인당 30만원)

-  사업운영‧예산 상황 등에 따라 장학금 단가 및 지급일 등 변경 가능

순	일정	내용	비고
1	’22. 9. 27.(화)	-  계획 수립 및 안내 -  대학 홈페이지 및 정문 전광판 게시 요청 -  현수막 및 포스터 제작(예정)	협조: 대외협력실
2	’22. 9. 29.(목) 10:00 ~ 16:30	신청링크를 통하여 신청 접수 및 대상 학과 확정 (최대 30개 학과 선착순 선발) ※ 선발 학과 사무실로 안내	신청링크: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfOAeHVmYPnAviroYKOZhVk_NtdUtOCin0Q7SPNmO9LyPQVdg/viewform?usp=sf_link
3	~’22. 10. 4.(화)	세부 프로그램 운영 계획서류 제출(공문) (선발학과(학생) → 단과대학 → 대학원)
4	’22. 10. 4.(화) ~ 10. 7.(금)	오픈 그래드 데이(Open- grad. Day) 행사 운영 준비 지원
5	’22. 10. 11.(화) ~ 10. 13.(목)	오픈 그래드 데이(Open- grad. Day) 운영	각 학과별 운영
6	~ ’22. 10. 21.(금)	학과별 행사 운영 후 대학원으로 결과 보고서 등 서류 공문 제출 (학과(학생) → 단과대학 → 대학원) ※ 결과 보고서류에 사진 첨부 必	참여자 서명부(학부, 대학원생), 만족도 조사표, 결과보고서, 장학금 신청서 등 제출
7	’22. 11. 3.(목)	운영 멘토 참여 장학금 지급 (예정)	멘토학생 1인당 30만원

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6. 사업 신청, 서류 제출

□ 신청 링크 (※ 2022. 9. 29.(목) 10:00~ 신청 가능) https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfOAeHVmYPnAviroYKOZhVk_NtdUtOCin0Q7SPNmO9LyPQVdg/viewform?usp=sf_link ※ 링크 접속이 원활하지 않을 시 대학원 담당자에게 유선 연락 (042- 821- 7059) -  기재사항 ① 단과대학명 및 학과명 (예시: 자연과학대학 물리학과) ② 희망 운영 일자(1순위, 2순위): 2022. 10. 11. ~ 10. 13. 중 택일 ※ 특정 일자로 신청 편중 시 신청 순서에 따라 다른 일자에 배정될 수 있음

① 오픈 그래드 데이(Open- grad. Day) 신청서 -  [서식 1]  ② 오픈 그래드 데이(Open- grad. Day) 운영 계획서 -  [서식 2] ③ 개인정보 제공 및 활용 동의서(운영멘토) -  [서식 3] ④ 2022학년도 폭력예방교육이수증 (운영멘토 각 1부) ⑤ 운영멘토 재학증명서 (신청일 현재) ⑥ 오픈 그래드 데이(Open- grad. Day) 사업 신청 총괄표(엑셀)

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□ 서식 별도 안내: ’22. 10. 5.(수) 예정 ① 오픈 그래드 데이(Open- grad. Day) 운영멘토 활동 보고서  ② 오픈 그래드 데이(Open- grad. Day) 결과 보고서 ③ 참석자 서명부 ④ 참석자 만족도 조사표 ⑤ 개인정보 제공 및 활용 동의서 ⑥ 장학금 신청서 ⑦ 멘토 통장사본

7. 유의 사항

○ 동일한 활동으로 학내에서 지원받은 경우^* 지원 대상에서 제외

* 정부재정지원사업(BK21 등), 기타 학내사업 등으로 중복지원 불가

○ 프로그램 운영 관련

-  운영기간 중 최소 2개 이상 세부 프로그램을 운영하여야 함 

-  결과 보고서류에 사진, 참석자 서명부, 만족도 조사표 등 첨부 必

-  제반사항을 준수하고 충분한 성과를 거두기 위해 운영멘토는 주도적으로 활동하며, 학과와 상호 협조 하에 최선을 다할 것

-  운영멘토 간 충분한 의사소통 및 적절한 역할 배분

-  결과보고 서류를 성실하게 작성하여 제출 기한 내에 제출

○ 장학금 감액 조치 및 지급불가 사항

-  결과보고서를 지나치게 무성의하게 작성하였거나 제출시 필요 서류를 누락한 경우 (지급불가)

-  허위사실 기타 부정행위에 의하여 장학금을 지급 받은 경우(전액 환수)

-  운영기간 종료 후 정해진 기한 내 최종보고서를 미제출한 경우(지급불가)

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-  타 프로그램과 동일한 내용으로 계획서 및 보고서를 작성한 경우(지급불가)

○ 중도 포기할 경우 사유서 제출 필요(담당자에게 미리 연락 요함) 

○ 소요예산: 63,000천원 (재원: 대학혁신지원사업비) (※ 30개 학과×2,100천원)

○ 예산과목

-  대학혁신지원사업(22)- 물건비- 운영비- 일반수용비: 4,500천원 (30개 학과×150천원=)

-  대학혁신지원사업(22)- 물건비- 업무추진비- 사업추진비: 13,500천원 (30개학과×450천원=)

-  대학혁신지원사업(22)- 이전지출- 보전금- 장학금: 45,000천원 (150명×300천원=)

○ 예산집행

-  일반수용비 및 사업추진비: 학과에서 집행(재배정 예정)

-  장학금: 대학원에서 집행(학생 개인 계좌로 지급)

※ 사업운영‧예산 상황 등에 따라 예산액, 지급방식, 지급일정 등 변동 가능

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【서식1】

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【서식2】

1. 행사개요

학과명	자연과학대학 물리학과
주제	학부생 대상 물리 연구 체험 및 실험실 투어

2. 운영멘토 명단

연번	성명	소속전공 (부/과)	학위과정	학번	서명
1	김00	00학과	박사	00000000
2	박00	00학과	박사	00000000
3	이00	00학과	석사	00000000
4
5

3. 운영계획

◦ 오픈 그래드 데이(Open- grad. Day) 운영 계획

※ 세부 활동은 최소 2개 이상으로 구성하여야 합니다.

일자	시간	운영 내용 및 방법
2022.10.11.(화)	10:00~12:00	주제	선배와의 티타임(진로상담)
		방법	활동 및 프로그램 진행 방식 구체적으로 작성
	13:00~14:00	주제	해당 차수 멘토링계획 구체적으로 작성
		방법	대면 발표식 멘토링
		주제
		방법
		주제
		방법
		주제
		방법
		주제
		방법
		주제
		방법
		주제
		방법
		주제
		방법
		주제
		방법	필요시, 칸 늘려서 작성 가능

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4. 기대효과

※ 본 프로그램을 통해서 얻을 수 있는 기대효과에 대해 작성하시기 바랍니다.

※ 파란색, 빨간색 글씨는 예시이므로, 작성 후 반드시 삭제하고 제출

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【서식3】

개인정보 제공 및 활용 동의서 (운영 멘토)

본인은 개인정보 보호법 제15조에 의거하여 ‘오픈 그래드 데이(Open- grad. Day) 운영멘토 참여를 위해 본인의 개인정보를 “충남대학교 대학원”에 제공할 것을 동의합니다.

[개인정보 수집 안내]

-  본인 확인

-  심사 및 선정을 위한 지원 자격 정보 확인

-  프로그램 운영을 위한 의사소통 경로의 확보

-  프로그램 운영 및 장학금 지급을 위한 정보 확인

-  대학원 비교과 프로그램 가이드 자료 및 대학원 홍보 자료 활용

○ 개인정보 수집 항목

-  성명, 연락처(E- mail, 휴대전화번호), 계좌정보(계좌번호, 은행명, 예금주), 소속(전공, 학위과정, 학번, 학기, 재학여부), 활동 사진

○ 개인정보 보유기간

-  개인정보 보호법에 의거 법률로 정한 목적 이외의 다른 어떠한 목적으로도 사용되지 않으며 내부 규정에 의해 일정 기간 저장된 후 파기

○ 동의하지 않을 경우의 처리

-  이용자는 개인정보 수집 동의에 거부할 수 있으며, 이 경우 본인 확인 절차(사실 확인 등)가 제한됨으로 불이익을 초래할 수 있습니다.

위의 개인정보 수집 및 취급 방침에 동의합니다.

※ 파란색 글씨는 예시이므로, 작성 후 반드시 삭제하고 제출

20   년     월     일 

충남대학교 대학원장 귀하

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【서식4】

개인정보 제공 및 활용 동의서 (참여 멘티)

본인은 개인정보 보호법 제15조에 의거하여 ‘오픈 그래드 데이(Open- grad. Day) 멘티 참여를 위해 본인의 개인정보를 “충남대학교 대학원”에 제공할 것을 동의합니다.

[개인정보 수집 안내]

-  본인 확인

-  프로그램 운영을 위한 의사소통 경로의 확보

-  대학원 비교과 프로그램 가이드 자료 및 대학원 홍보 자료 활용

○ 개인정보 수집 항목

-  성명, 연락처(E- mail, 휴대전화번호), 소속(대학(원), 학과(전공), 학위과정, 학번, 학기, 재학여부), 활동 사진

○ 개인정보 보유기간

-  개인정보 보호법에 의거 법률로 정한 목적 이외의 다른 어떠한 목적으로도 사용되지 않으며 내부 규정에 의해 일정 기간 저장된 후 파기

○ 동의하지 않을 경우의 처리

-  이용자는 개인정보 수집 동의에 거부할 수 있으며, 이 경우 본인 확인 절차(사실 확인 등)가 제한됨으로 불이익을 초래할 수 있습니다.

위의 개인정보 수집 및 취급 방침에 동의합니다.

※ 파란색 글씨는 예시이므로, 작성 후 반드시 삭제하고 제출

20   년     월     일 

충남대학교 대학원장 귀하

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