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2021. 8. 9.

(사무국 총무과)

Ⅰ

추진배경

❍ 코로나19 확산으로 인한 대전광역시 ｢사회적 거리두기 4단계｣ 시행(’21.7.27.) 및 교육부 ｢수도권 외 지역 사회적 거리두기 방역조치｣(’21.7.27.)에 따라 대면행사 추진 어려움

❍ 사회적 거리두기에 의한 행사 취소를 대신하여 온라인 졸업식을 통해 학생･학부모･교직원과 소통하며 참여도 제고 방안을 마련하고자 함

Ⅱ

행사개요

코로나19 확산 상황을 고려하여 대면행사는 취소하되 기념･축하의 의미는

되새기고자 온라인 동영상 제작 및 포토존･현수막 설치

□ 일 시 : 2021. 8. 25.(수) 14:00 ~

□ 장 소 : 코로나19 방역수칙 준수를 위해 동영상 제작 및 유튜브 게시

※ 사전 시사회: (일시) 2021. 8. 23.(월) 17:00, (장소) 리더스룸

□ 학위수여 대상자 : 약 1,600여명 ※ 졸업사정 후 대상자 최종 확정

□ 영상 촬영 대상자 : 총장, 교무처장, 주요 외빈 및 총장상 수상자 등

※ 학위수여식 동영상 제작은 대외협력팀 협조 및 외부 용역(촬영, 편집)

□ 행사 포토존 설치(2개소)

❍ 설치기간 : 2021. 8. 19.(목) ~ 8. 25.(수)

❍ 설치장소 : 정심화 광장(금자탑 앞) 및 도서관 광장

※ 현수막 안내 : 정문, 서문, 동문, 도서관(대형) 등 총 4개소 게시

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□ 동영상 순서(전체 약 30분 소요)

순서	내용	시간
1. 기념 영상	◾ 학교 사진 및 기념 영상 등	3분
2. 학사보고	◾ 학사보고문 낭독(교무처장)	2분
3. 총장 식사	◾ 식사 낭독(총장)	3분
4. 외빈 인사	◾ 외빈인사(총동창회장, 교수회장, 대전광역시장, 대전광역시 교육감, 지역국회의원 및 동문 대표 등) 축하 인터뷰 영상	7분
5. 축하연주	◾ 예술대학 관현악과 협조	3분
6. 졸업생 인사	◾ 졸업생 대표 졸업 소감(성적우수 및 공로)	7분
7. 졸업 기념사진	◾ 기념영상 및 졸업생 기념사진	5분 이내
8. 졸업생 명단	◾ 졸업생 전체 명단 자막 처리	5분 이내

※ 코로나19 확산 및 제작 상황에 따라 세부내용이 변동될 수 있음

Ⅲ

세부 추진계획

□ 부서별 업무분담 내역

기관(부서)	담당업무
교무과	◾ 학사보고문 작성 후 제출
학사지원과	◾ 학위 취득자 최종 현황 제출(학･석･박사 전원)
학생과	◾ 총장상(성적우수상, 공로상 등) 현황 제출
대외협력팀	◾ 총장 식사(式辭) 작성 ◾ 영상홍보: 각종 언론기관 및 학내 홈페이지 등 ◾ 정문 LED 전광판에 졸업 축하 내용 게시 ◾ 영상･사진 촬영 및 편집･제작(총무과, 용역업체 협조)
총무과	◾ 외빈인사 초청 및 안내 ◾ 졸업 축하 현수막 제작 및 설치 ◾ 포토존 설치 ◾ 영상 제작 기획･총괄(대외협력팀 협조) ◾ 기타행사 관련 제반 사항
총장실	◾ 총장 학위복 준비
전 학과	◾ 학생들에게 영상에 포함될 졸업기념 사진 제출 홍보 - 사진 촬영 시 4인 이하의 인원으로 촬영
예술대학	◾ 관현악단 축하연주 협조
총동창회, 교수회	◾ 축사작성 및 축하 인터뷰 촬영 협조

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